La posada en marxa de la Central de Compres del Servei de Salut ha suposat un estalvi de 15 milions d’euros en dos anys
El projecte, en la fase de consolidació, ha aconseguit unificar la política de compres del Servei de Salut, el pressupost i el personal de compres i logística de les gerències
El conseller de Salut ha visitat les instal·lacions de la nova seu, ubicada a l’antic edifici de GESMA
La Central Corporativa de Compres i Logística del Servei de Salut (C3L) ha suposat un estalvi de 15 milions d’euros des que es va posar en marxa, el juny de 2013. Aquell any es va aconseguir un estalvi de 7 milions d’euros amb la unificació de preus i productes en els catàlegs de farmàcia hospitalària i implantologia (pròtesis), que són els de pressupost més alt.
L’any 2014, l’estalvi es va xifrar en 8 milions d’euros, en continuar el procés d’unificació de preus i productes —en aquest cas, amb els catàlegs de fungible sanitari i reactius— i amb l’adjudicació de diversos expedients de contractació de farmàcia hospitalària. En aquests moments hi ha catorze nous expedients de contractació en marxa, tant de farmàcia hospitalària com de subministraments, que suposaran importants estalvis per a l’Administració en un futur pròxim.
La C3L és un projecte estratègic del Servei de Salut que està en la fase de consolidació, però que ja ha aconseguit alguns dels grans reptes plantejats: unificar la política de compres, el pressupost i el personal de compres i logística, i crear unes noves instal·lacions. Es tracta d’un projecte innovador i pioner als serveis de salut de tot l’estat, que és objecte d’un atent seguiment en altres comunitats autònomes. Recentment, en el Diari del Congrés Nacional d’Hospitals s’han fet eco de la C3L.
El conseller de Salut, Martí Sansaloni, ha visitat avui dematí les instal·lacions de la nova seu, ubicades a l’antiga gerència de GESMA, al recinte de l’Hospital Psiquiàtric. L’han acompanyat el director general del Servei de Salut, Miquel Tomàs; la directora de Gestió i Pressuposts, Susana Pérez, i el subdirector de Compres i Logística, Pedro Novas.
Durant el darrer any, la C3L ha assolit els objectius següents:
1) Unificació del pressupost de compres
La unificació del pressupost de subministraments i farmàcia hospitalària de tots els centres dependents en la C3L permet tenir, per primera vegada a les Illes Balears, un pressupost unificat, que arriba a 228,7 milions d’euros per a l’any 2015. Així es poden efectuar les compres de manera centralitzada, a més d’incrementar el rigor i el control sobre totes les operacions.
2) Unificació del personal de compres i logística
S’ha duit a terme implementant un pla d’ordenació dels recursos humans (PORH), per mitjà del qual tot el personal de compres i el de logística dels diferents centres hospitalaris han passat a dependre orgànicament i funcionalment, respectivament, de la C3L. Fins ara s’hi han incorporat 36 persones, però la plantilla es completarà fins a un total de 48. El PORH ha permès avançar de manera important en el projecte i proporcionar millores de calat, entre les quals la coordinació entre la Direcció Assistencial i la Gestió de Compres; el manteniment d’un catàleg únic per a la gestió de la compra i la contractació de béns i serveis; l’obtenció de les millors condicions de preus, qualitat i servei dels proveïdors, i la rebaixa dels costs actuals de l’organització mantenint els nivells del servei. En definitiva, ha permès desenvolupar equips multidisciplinaris i professionalitzar la funció de compres i logística.
3) Elaboració de nous circuits i creació d’una intranet corporativa
L’elaboració de nous circuits i la creació d’una intranet corporativa faciliten més accessibilitat a la informació, amb un increment del control, del registre i de la modificació de les entrades, així com la gestió de totes les incidències. Aquesta plataforma promou la fluïdesa en la comunicació i en la gestió entre la C3L i els usuaris de tots els centres, la qual cosa permet treballar pràcticament a temps real. També suposa un gran avantatge per als més de cinc-cents proveïdors del Servei de Salut, ja que els facilita la comunicació directa amb un únic interlocutor.
4) Ubicació de la instal·lacions en una nova seu
La nova seu de la C3L és a l’antic edifici de GESMA —que va quedar sense activitat en desaparèixer aquesta entitat—, al recinte de l’Hospital Psiquiàtric. L’adequació de l’edifici ha tengut un cost de 160.000 euros.
A hores d’ara es treballa intensament en les eines informàtiques i en els sistemes d’informació, ja que es consideren clau per a l’evolució qualitativa del projecte, ja que permetran disposar d’informació instantània i analitzar el grau d’eficiència i d’eficàcia real del model. El repte de futur principal és el logístic: amb vista a l’any que ve s’estan posant les bases per treballar com un sol ens logístic i crear un magatzem únic amb personal propi a Mallorca.