Protección de datos personales

Registro de actividades de tratamiento (RAT) de la Gerencia de Atención Primaria de Mallorca

Registro de actividades de tratamiento de la Gerencia de Atención Primaria de Mallorca

El Servicio de Salud de las Islas Baleares cumple el artículo 30 del Reglamento general de protección de datos (RGPD) y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) publicando el «Registro de actividades de tratamiento (RAT) de la Gerencia de Atención Primaria de Mallorca».


01

Nombre del tratamiento

Atención a usuarios


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de quejas y sugerencias, solicitudes de información y agradecimientos.
    • Atención al ciudadano
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI
    • Dirección
    • Nacionalidad
    • Población
    • Teléfono
    • Correo electrónico
    • Teléfono de contacto
    • Fecha de nacimiento
    • Número de Historia Clínica
    • Número de afiliación
    • Datos de salud 
  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Ciudadanos
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Posible periodo determinado. Los datos se mantendrán durante el tiempo que es necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 c) el tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

    • RGPD 6.1 e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

      (Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las Administraciones públicas, Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público), Ley 3/2003, de 26 de marzo, de régimen jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, en relación con el Decreto 82/2009, de 13 de noviembre, por el que se regula la gestión de las quejas y sugerencias sobre el funcionamiento de los servicios públicos de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares).

  • Categoría de destinatarios
    • Otros órganos de la Comunidad Autónoma
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas técnicas y organizativas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



02

Nombre del tratamiento

Comunicación y prensa


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de los comunicados y publicación de notas de prensa.
    • Publicación de noticias y eventos en redes sociales.
  • Categoría de datos personales
    • Imagen y/o voz
    • Nombre y apellidos
    • Teléfonos
    • Dirección postal
    • NIF/DNI (u otro documento identificativo)
    • Identidad electrónica
  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
    • Autores y titulares de artículos
    • Pacientes
    • Ciudadanos
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo que es necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento

    RGPD 6.1 a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales

  • Categoría de destinatarios
    • No se prevén comunicaciones de datos.
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



03

Nombre del tratamiento

Gestión de eventos internos


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión y promoción de eventos para trabajadores de la gerencia (gestión de la inscripción, comunicación de resultados en plataformas corporativas, contacto con los trabajadores).
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI
    • Correo electrónico
    • Dirección postal
  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento

    RGPD 6.1 a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales

  • Categoría de destinatarios

    No se prevén comunicaciones de datos.

  • Transferencias Internacionales de datos

    No se tienen previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



04

Nombre del tratamiento

Formación y docencia


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de la actividad formativa y docente y control de los cursos que se imparten.
    • Elaboración de informes de desempeño en los casos de evaluación de residentes.
    • Formación del personal.
  • Categoría de datos personales
    • Teléfonos.
    • Nombre y apellidos.
    • Firma.
    • NIF/DNI (u otro documento identificativo).
    • Dirección postal.
    • Correo electrónico
  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
    • Docentes
    • Estudiantes
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD 6.1 b) el tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.

    • RGPD 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

      (Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad; Ley 41/2002, de 14 de noviembre, de autonomía del paciente, y demás legislación vigente en materia sanitaria.)

  • Categoría de destinatarios
    • Estudiantes
    • Trabajadores
    • Docentes
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



05

Nombre del tratamiento

Gestión de accesos


  • Finalidad del tratamiento
    • Control del acceso a las instalaciones. Seguridad y control del acceso a edificios
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI
  • Categorías de titulares de los datos
    • Profesionales
    • Proveedores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo que es necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

    (Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada; Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública; Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público; Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores)

  • Categoría de destinatarios
    • Profesionales
    • Proveedores
  • Transferencias Internacionales de datos

    No se tienen previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



6

Nombre del tratamiento

Gestión de derechos de los interesados


  • Finalidad del tratamiento
    • Atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI
    • Fotocopia DNI
    • Documento acreditativo de representación (menores)
    • Domicilio
    • Teléfono
    • Correo electrónico
  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Ciudadanos
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo determinado. Se aplicarán los plazos establecidos en la legislación aplicable en materia de protección de datos de carácter personal (Reglamento General de Protección de Datos y Ley Orgánica 3/2018)

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

    (La Ley 5/2014, de 4 de abril, de seguridad privada)

  • Categoría de destinatarios
    • Órganos judiciales
    • Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado
    • Defensor del Pueblo
    • Entidades sanitarias
  • Transferencias Internacionales de datos

    A Servicios de Salud de países terceros

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



07

Nombre del tratamiento

Gestión de personal


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de la contratación del personal.
    • Gestión de nóminas, prestaciones sociales de personal y servicios internos.
    • Gestión de expedientes administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.
    • Gestión sancionadora.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI
    • Dirección postal
    • Dirección electrónica
    • Estado civil
    • Fecha de nacimiento
    • Número SS o de la mutualidad
    • Titulación
    • Documento acreditativo num. cuenta
    • Datos bancarios
    • Datos de salud
    • Número colegiado
    • Certificado antecedentes penales menores
  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Posible periodo determinado. Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD 6.1 b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales
    • RGPD 6.1.c) El tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.


    (La Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la función pública; el Real decreto legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del estatuto básico del empleado público; el Real decreto legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley del estatuto de los trabajadores; la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la función pública de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares; la Ley 7/2007, de 12 de abril, del estatuto básico del empleado público; la Ley 55/2003, de 16 de diciembre, del estatuto marco del personal estatutario de los servicios de salud; la Ley 16/2003, de 28 de mayo, de cohesión y calidad del Sistema Nacional de Salud).

  • Categoría de destinatarios
    • Otros órganos de la Comunidad Autónoma
    • Otras órganos de la Administración del Estado
    • Sindicados y juntas de personal
    • Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales
    • Hacienda pública y administración tributaria
    • Órganos de la Seguridad Social
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



08

Nombre del tratamiento

Gestión de reclamaciones y demandas


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de demandas y procesos de responsabilidad administrativa, judicial, civil, penal o patrimonial.
    • Procedimiento administrativo.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • Documento identificativo
    • Dirección postal
    • Tarjeta sanitaria
    • Datos de salud
  • Categorías de titulares de los datos
    • Representantes legales, abogados, procuradores y notarios
    • Trabajadores
    • Pacientes
    • Ciudadanos
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Posible periodo determinado. Los datos serán conservados durante el tiempo que puedan ser requeridos por control o fiscalización de la entidad pública competente (organismo de la Seguridad Social, Agencia Tributaria, juzgados o tribunales).

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD 6.1 c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

    • RGPD 6.1 e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

      (Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad; Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública; Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público; Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores; Ley 3/2003, de 26 de marzo, de régimen jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, en relación con el Decreto 82/2009, de 13 de noviembre, por el que se regula la gestión de las quejas y sugerencias sobre el funcionamiento de los servicios públicos de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares)

  • Categoría de destinatarios
    • Notarios, abogados y procuradores
    • Órganos judiciales
    • Otros órganos de la comunidad autónoma
    • Otras órganos de la administración del estado
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



9

Nombre del tratamiento

Gestión de servicios generales


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión interna de los servicios no asistenciales ofrecidos a los usuarios en la Gerencia de Atención Primarira de Mallorca
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellido
    • DNI
  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Ciudadanos
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo que es necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD 6.1 a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales
  • Categoría de destinatarios
    • Ayuntamientos (objetos perdidos)
    • Juzgados
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



10

Nombre del tratamiento

Gestión de turnos


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de los turnos y control horario del personal.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • Teléfonos
    • NIF/DNI (u otro documento identificativo)
  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD 6.1 b) el tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
    • RGPD 6.1 c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

    (La Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública; el Real decreto legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del estatuto básico del empleado público; el Real decreto legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley del estatuto de los trabajadores)

  • Categoría de destinatarios

    No se prevén comunicaciones de datos.

  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



11

Nombre del tratamiento

Gestión económica de la actividad con terceros


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de la facturación por servicios de asistencia sanitaria a pacientes o a terceras personas (aseguradoras o mutuas).
    • Pagos de servicios asistenciales prestados por terceras personas concertadas con el Servicio de Salud.
    • Gestión de traslados de pacientes.
    • Gestión económico-financiera pública: gestión de la facturación.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI/NIE
    • Teléfono
    • Matrícula vehículo
    • Número de la Seguridad Social/mutualidad
    • Fecha de nacimiento
    • Código beneficiario
    • Número TSE
    • Código de institución
    • Nombre pagador
    • Apellidos pagador
    • Dirección de facturación
    • Datos de salud

  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Aseguradoras y mutuas
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Posible periodo determinado. Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales
    • RGPD 6.1 c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.


    (La Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de contratos del sector público; la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, general presupuestaria; y, la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria).

  • Categoría de destinatarios
    • Otros órganos de la Comunidad Autónoma
    • Otros órganos de la Administración del Estado
    • Entidades sanitarias
    • Entidades aseguradoras (pudiendo estar algunas ubicadas en terceros países)
  • Transferencias Internacionales de datos

    Entidades aseguradoras ubicadas en terceros países (siempre que el paciente solicite expresamente que sea la misma la encargada de costear la asistencia sanitaria recibida)

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



12

Nombre del tratamiento

Gestión sanitaria


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión y explotación de información sanitaria para la adecuación de la actividad asistencial.
    • Gestión y control sanitario.
  • Categoría de datos personales
    • NIF/DNI (u otro documento identificativo)
    • Dirección postal
    • Tarjeta sanitaria
    • Número de la Seguridad Social o de la mutualidad
    • Nombre y apellidos
    • Teléfonos
    • Código de identificación autonómica sanitaria (CIAS)
    • Salud

  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo determinado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD 6.1 c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.


    (La Ley 14/1986, de 25 de abril, general de sanidad; la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, de autonomía del paciente).

  • Categoría de destinatarios
    • Otros órganos de la Administración del Estado
    • Otros órganos de la Comunidad Autónoma
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



13

Nombre del tratamiento

Historia Clínica


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de los datos de pacientes para garantizar una correcta asistencia sanitaria
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI/NIE/Documento identificativo
    • Número de la Seguridad Social
    • Teléfonos
    • Dirección postal
    • Num. tarjeta sanitaria
    • Número de HC
    • Imágenes/grabaciones
    • Firma electrónica
    • Datos de salud
    • Vida sexual
    • Circunstancias sociales

  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo determinado. Los datos se mantendrán durante el tiempo que es necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD.- Artículo 6. 1. d) el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona.



    (La Ley 14/1986, de 25 de abril, general de sanidad; la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, de autonomía del paciente, y demás legislación vigente en materia sanitaria).

  • Categoría de destinatarios
    • Otros órganos de la Administración del Estado
    • Otros órganos de la Comunidad Autónoma
    • Órganos de la Seguridad Social
    • Entidades sanitarias
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



14

Nombre del tratamiento

Historial dosimétrico


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión correspondiente a la recogida y el envío de dosímetros al Centro Nacional de Dosimetría para medir los niveles recibidos por el personal expuesto a radiaciones.
    • Mantenimiento del historial dosimétrico sobre el nivel de exposición radiológica del personal expuesto.
    • Gestión y control sanitario
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI/NIE/Documento identificativo
    • Numero de história dosimétrica
    • Datos de salud
  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para realizar las gestiones economico-contables y durante el tiempo necesario si son requeridos por alguna autoridad judicial.

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD 6.1 c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

    (La Ley 14/1986, de 25 de abril, general de sanidad)

  • Categoría de destinatarios

    Otros órganos de la Administración del Estado

  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



15

Nombre del tratamiento

Investigación sanitaria


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de la información recogida sobre pacientes y profesionales para investigaciones, estudios, ensayos, programas y actividad docente, a fin de desarrollar las funciones de promoción de la salud, prevención de las enfermedades e investigación y docencia, complemento de la necesaria actividad asistencial de los centros del sistema público sanitario.
    • Investigación epidemiológica y actividades análogas.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI/NIE/Documento identificativo
    • Número de la Seguridad Social
    • Teléfonos
    • Dirección postal
    • Num. tarjeta sanitaria
    • Número de HC
    • Imágenes/grabaciones
    • Datos de salud

  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Ciudadanos
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD 6.1 a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
    • RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 d) El tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física.


    (La Ley 14/1986, de 25 de abril, general de sanidad; el Real decreto 1090/2015, de 4 de diciembre, por el que se regulan los ensayos clínicos con medicamentos, los comités de ética de la investigación con medicamentos y el Registro Español de Estudios Clínicos; la Ley 14/1986, de 25 de abril, general de sanidad; la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, de autonomía del paciente, y demás legislación vigente en materia sanitaria; la Ley 14/2007, de 3 de julio, de investigación biomédica)

  • Categoría de destinatarios
    • Otros órganos de la Comunidad Autónoma
    • Otros órganos de la Administración del Estado
    • Entidades Sanitarias
  • Transferencias Internacionales de datos

    No se tienen previstas transferencias internacionales de datos. En el caso de que se contemplase dicha posibilidad siempre serían datos anonimizados.

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



16

Nombre del tratamiento

Prevención de conflictos e incidentes


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de la información sobre conflictos e incidentes acontecidos en la gerencia.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre y apellidos
    • Dirección postal
    • NIF/DNI (u otro documento identificativo)
    • Número de Historia Clínica
    • Detalle del episodio
    • Datos de salud
  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Ciudadanos
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Posible periodo determinado. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.


    (La Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la función pública; el Real decreto legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del estatuto básico del empleado público; el Real decreto legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley del estatuto de los trabajadores)

  • Categoría de destinatarios
    • Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado 
    • Notarios, abogados, procuradores
    • Órganos judiciales 
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



17

Nombre del tratamiento

Prevención de riesgos laborales


  • Finalidad del tratamiento
    • Adaptación de los puestos de trabajo de los trabajadores en función del informe de restricciones
    • Investigación de accidentes laborales
    • Atención y soporte a los profesionales en materia de agresiones laborales
    • Subsanar los posibles riesgos de los diferentes puestos de trabajo
    • Formar e informar en materia de PRL a los trabajadores
    • Formar en gestión de residuos
    • Gestión de la Coordinación Empresarial
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • Número de la Seguridad Social
    • DNI/NIF
    • Teléfonos
    • Datos de salud
  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
    • Pacientes agresores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD 6.1 b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
    • RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.


    (La Ley 31/1995 de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales)

  • Categoría de destinatarios
    • Entidades aseguradoras
    • Otras órganos de la comunidad autónoma
    • Otras órganos de la administración del estado
    • Juzgados
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



18

Nombre del tratamiento

Proveedores


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión del alta de proveedores
    • Gestión de la información de proveedores para el proceso de adjudicación, selección y contratación, y los abonos de servicios derivados del proceso.
    • Gestión económico-financiera pública: gestión económica y contable, gestión de la facturación.
    • Procedimiento administrativo. 
  • Categoría de datos personales
    • Nombre de la empresa
    • CIF
    • Nombre representante
    • Apellidos representante
    • DNI/NIE del representante
    • Datos bancarios
  • Categorías de titulares de los datos
    • Proveedores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Posible periodo determinado. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD 6.1 b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
    • RGPD 6.1 c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.


    (La Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de contratos del sector público; la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, general presupuestaria; y, la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria).

  • Categoría de destinatarios
    • Entidades aseguradoras.
    • Hacienda pública y administración tributaria.
    • Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



19

Nombre del tratamiento

Registro de entrada y salida


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión del registro de entrada y salida de documentos.
    • Procedimiento administrativo.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • Dirección postal
    • Dirección electrónica
    • Firma
    • DNI/NIF
    • Datos de salud
  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
    • Pacientes
    • Ciudadanos
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo determinado. Los datos serán conservados aun después de que hubiera cesado la formación o prácticas formativas, durante el tiempo que puedan ser requeridos por control o fiscalización de la entidad pública competente (Organismo de la Seguridad Social, Agencia Tributaria, juzgados o tribunales).

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD 6.1 c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

    (La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas)

  • Categoría de destinatarios
    • Otros órganos de la comunidad autónoma
    • Otras órganos de la administración pública
    • Juzgados
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



20

Nombre del tratamiento

Selección y provisión de personal


  • Finalidad del tratamiento
    • Selección de personal y provisión de puestos de trabajo.
    • Promoción y selección de personal, oposiciones y concursos.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI/NIE
    • Dirección postal
    • Correo electrónico
    • Teléfono
    • Firma
    • Servicios prestados
    • Formación, titulaciones, experiencia profesional

  • Categorías de titulares de los datos
    • Candidatos
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Posible periodo determinado. Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD 6.1 b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
    • RGPD 6.1 c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

    (La Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la función pública; el Real decreto legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del estatuto básico del empleado público; el Real decreto legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley del estatuto de los trabajadores; la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la función pública de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares; la Ley 55/2003, de 16 de diciembre, del estatuto marco del personal estatutario de los servicios de salud).

  • Categoría de destinatarios
    • Otros órganos de la Comunidad Autónoma
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



21

Nombre del tratamiento

Videovigilancia


  • Finalidad del tratamiento
    • Vigilancia y seguridad de personas, bienes e instalaciones.
    • Videovigilancia
  • Categoría de datos personales
    • Imágenes
  • Categorías de titulares de los datos
    • Personas físicas que accedan a las instalaciones
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia de Atención Primaria de Mallorca (GAPM)
    Servicio de Salud de las Islas Baleares
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Servicio de Atención al Usuario
    C/ de l'Escola Graduada, 3, 07002 Palma, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    En un mes a contar desde la fecha de su recogida.

  • Licitud del tratamiento
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

    (La Ley 5/2014, de 4 de abril, de seguridad privada)

  • Categoría de destinatarios
    • Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado
    • Órganos judiciales 
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.