Ley de protección de datos: los códigos tipo
En este número del BOLETÍN INFORMATIVO presentamos los códigos tipo, que tienen por objeto adecuar lo que la normativa sobre protección de datos establece (Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD) y su Reglamento de desarrollo, aprobado por el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre) en cuanto a las peculiaridades de los tratamientos que les dan quienes se adhieren a dichos códigos.
A tal efecto, los códigos tipo contienen reglas o estándares específicos que permiten armonizar los tratamientos de datos que les dan quienes se adhieren a aquellos, facilitar el ejercicio de los derechos de las personas afectadas y favorecer el cumplimiento de lo que dispone la normativa. Esta armonización se puede llevar a cabo por medio de acuerdos sectoriales, convenios administrativos o decisiones de empresa.
En este sentido, los responsables de los tratamientos de datos de titularidad pública o privada y las organizaciones en que se agrupen pueden formular códigos tipo que establezcan las condiciones de organización, régimen de funcionamiento, procedimientos aplicables, normas de seguridad del entorno, programas o equipos, obligaciones de los implicados en el tratamiento y uso de la información personal, además de las garantías —en su ámbito— para ejercer los derechos de las personas, respetando plenamente los principios y las disposiciones de la normativa.
Los códigos tipo deben tener el carácter de códigos deontológicos o de buena práctica profesional y tienen que depositarse o inscribirse en el Registro General de Protección de Datos. No obstante, este puede denegar la inscripción de los códigos cuando considere que no se ajustan a la normativa sobre la materia; en ese caso, el director de la Agencia Española de Protección de Datos debe requerir al solicitante que haga las correcciones oportunas.
Los ejemplos principales de códigos tipo en el ámbito sanitario —todos ellos del sector privado— son los siguientes:
- Código tipo de farmaindustria sobre la protección de datos personales en el ámbito de la investigación clínica y de la farmacovigilancia.
- Código tipo de odontólogos y estomatólogos de España.
- Código tipo de tratamiento de datos de carácter personal para los establecimientos sanitarios privados de la provincia de Sevilla, promovido por el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Sevilla.
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